1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Armin Pompl Industrievertretungen KG
2.
1. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer:
Herr Armin Pompl
2. Beauftragte Leiter der Datenverarbeitung:
Herr Michael Pompl
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Armin Pompl
Industrievertretungen KG
Industriestrasse 46
91233 Neunkirchen a. S.
4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Betrieb eines Handelsgeschäftes mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Beratung, Anbahnung von Geschäfts- und Verkaufstätigkeiten, sowie Umsetzung von Werbe- und Marketingmaßnahmen.
Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher gesetzlicher Verpflichtungen.
5.
1. Betroffene Personengruppe(n):
Lieferfirmen und deren Mitarbeiter, Kundenfirmen und deren Mitarbeiter, Lieferanten, Speditionen, Transport- und Logistikunternehmen.
2. Daten oder Datenkategorien:
Angebote, Aufträge, Rechnungen, Reklamationen, Produktspezifikationen, Name und Adresse, sowie Kontaktpersonen, Angaben zur Bankverbindung, Geburtsdatum und -name, Beruf, Forderungsaufstellung.
Im Bereich der Personalverwaltung werden zusätzlich Angaben zu Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen gespeichert.
6. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern:
Intern zuständige Sachbearbeiter, externe Stellen je nach Einzelfall wie Kundenfirmen, vertretene Firmen, sowie alle Personen, die an Anbahnung und Abschluss von Handelsgeschäften beteiligt sind. Finanzbehörden, Kreditinstitute, Zollbehörden, Gemeinden und weitere notwendige Behörden.
Für die Personalverwaltung: Vorgesetzte des Betroffenen, Kreditinstitute (zur Gehaltsüberweisung), Sozialversicherungsträger, Finanzamt, DATEV/Steuerberater.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden entsprechende Daten routinemäßig gelöscht wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Handels-, Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten erfolgt (CH) soweit zur normalen Geschäftsabwicklung nötig.
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